Temos o compromisso com nossos clientes de gerir e reduzir custos de faturas telefônicas. Ao mesmo tempo, temos o nosso compromisso socioambiental. É importante mostrar para a sociedade como nos tornamos uma empresa paperless (zero papel) para que sirva de inspiração para outras empresas  eliminar o consumo de papel.

O Paperless é a cultura organizacional que elimina papéis das atividades rotineiras da empresa. Significa implementar soluções e para substituir o consumo de papel.

Além de ser uma forma sustentável de trabalho, as benefícios da empresa paperless estão entre otimizar processos, redução de espaço físico, facilidade no acesso e o manuseio dos dados e tornar a sua empresa mais sustentável.

Paperless é uma forma de facilitar o gerenciamento da informação organizacional. Os benefícios são:

Ganho de produtividade: As horas gastas procurando arquivos ou informações adequadas podem ser usadas de maneira muito mais rápida. No ambiente paperless as informações dos documentos estão a alguns cliques de distância.

Melhora na eficiência: Imagine a gestão de contas, com todos as contas armazenados em um sistema, acompanhar o ciclo de vencimento de cada um deles fica muito mais fácil.

Aumento de segurança: criar alçadas para cada departamento acessar somente o que é pertinente ao seu trabalho. Meio ambiente: É importante que empresas seja eco-friendly (amigas do meio ambiente).

Redução de custos: nada de gastos com material de escritório, papéis e cartucho para impressora.

Através da gestão de processos e estratégias simples, conseguimos ter ganhos em eliminação de papel e agilidade na busca de informações. Ganha-se mais eficiência e melhor atendimento ao cliente, pois conseguimos ter a informação ao alcance de todos.

Paperless (Zero Papel) faz parte de uma nova cultura organizacional. É algo que veio para ficar, especialmente porque trata-se de uma estratégia que traz ganhos financeiros, possibilidade de trabalho home-office, economia de tempo e mostra respeito ao meio ambiente.

Viver sem papel pode demandar um esforço inicial, mas depois que o processo está bem enraizado em toda a empresa o paperless flui normalmente.

Por Hely Mendonça

Diretor na Light Telecom Franqueador Fatura Expert